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当您需要索取大量公共记录时的五个关键提示

健康主题:田野的课程

当您需要索取大量公共记录时的五个关键提示

博客身体

杰西卡米勒

在犹他州大量营利“陷入困境的青少年”行业报告时,很容易被淹没。首先,这里有这么多青年住宅设施 - 近100个点,从小七床房屋到大量设施,每年都有数百名脆弱的儿童。其次,来自全国各地的各国在政府资金中支付了数百万美元的美元,以向犹他州派遣他们最具挑战性的孩子。

当我开始报告USC Annenberg的健康新闻中心的项目奖学金时,我立刻知道要覆盖这个巨大的行业,它将需要大量的公共记录虎扑论坛。我必须通过医疗补助商,少年司法系统或通过寄养护理系统向犹他州向犹他州送到犹他州的每个国家。并试图弄清楚这些设施是否保证了儿童安全,我知道我必须与每个当地警察局提交要求,该部门在其管辖范围内拥有青少年居民治疗中心。

在我领先地位,我不确定它是否真实。但是一年后,我已经提交了超过150个记录虎扑论坛和计数。这是我第一次采取这种规模的项目,我沿着关于最佳和最糟糕的方式学到了宝贵的教训 - 解决令人生畏的记录虎扑论坛列表。以下是一些可能有助于其他在追求大型项目时播放他们节拍和突破新闻的其他记者的提示。

1.跟踪您的工作。

我从未被组织过,但这不得不与这个规模的项目改变 - 我以前的系统在我的桌子周围随机的地方放置了它的帖子笔记只是不会削减它。相反,我创建了一个电子表格,其中我可以跟踪我所要求的记录以及虎扑论坛的状态是什么。它没有复杂,只有五列:我要求的代理商,我向申请发出要求,正在寻求哪些记录,以及结果是什么。

这不仅帮助我不仅仅是在弄清楚,如果我没有得到回复,那么它也让我迅速了解我所做的进展以及我有足够的数据一个故事。电子表格还有助于如果是一个巨大的新闻事件,例如全球大流行,将您从项目中拉出持续时间。当我有时间时,更容易跳回,因为我努力跟踪我所拥有的记录以及我仍然需要的东西。

2.要求帮助。

很清楚,我需要依靠其他记者来帮助我的记录虎扑论坛。我问阿肯色州的一位朋友的朋友为我提出了一个记录虎扑论坛,因为法律要求虎扑论坛者成为该国的居民。我与一名基于百慕大的记者做了同样的事情。当我关注我自己的虎扑论坛时,我在阿拉斯加有一个朋友与我分享他的数据。我在第一个关于寻求帮助时有点紧张,因为我知道忙碌的记者是多么紧张。提交记录其他记者的虎扑论坛并非大多数人都希望度过工作日。我试图通过制作语言来缓解这种负担,因此他们只需要推送发送。没有人犹豫要做到这一点,相反,他们渴望看到什么记录回来了 - 也许是有一个故事,也有一个故事。鉴于我们都是当地的记者,我们的观众彼此远远遍布,我相信我不会被要求援助所淹没。

3.尽可能简化虎扑论坛的语言。

我在这个项目期间制作的最令人尴尬的错误是向德克萨斯州向德克萨斯州向他们向犹他州派遣孩子们向犹他州送多少钱。这是一个错误,只因为我一直在使用形式字母,并且在推送发送之前没有将来自“夏威夷”到“德克萨斯”的每一个参考。这可以通过更为严格的眼睛来弥补,或者通过使记录虎扑论坛稍微通用。而不是要求“德克萨斯州健康和人类服务之间的任何合同以及任何关于德克萨斯州青少年的犹他州居住的犹他州的居住待遇中心,”我本可以要求“您的部门和任何犹他州之间的任何合同基于青年治疗中心,关于您所在州的州内的禁区。“这样做不仅会拯救我的时间,也是对困惑的德克萨斯州官员的尴尬回复。

这是一会儿可以做一点。

有些日子我会坐在我的桌子上,把我的耳机放在一天中,并在一天内发送20个或更多要求。那些日子被吮吸。如果我每天留出几个小时才能发送五到10个虎扑论坛,我发现我更加富有成效。我个人觉得早上对我来说更为富有成效,因为我可以在突发新闻开始之前得到虎扑论坛,开始决定我的工作量。但甚至致力于每天15或20分钟或每隔一天推出一些虎扑论坛,这是一种在更大的项目中继续削减的方式,同时仍满足新闻室的需求。剩下的是,剩下多少才能让人不知所措,但专注于小目标有助于帮助。

5.不要害怕展示你的工作。

记录到达并写过故事后,我担心有人会质疑我们如何得出我们所做的结论。她是如何计算每床暴力率的?她是如何知道阿拉斯加花了多少钱,而不是密西西比州?而不是泥泞的主要副本,解释了密西西比州和其他人没有回应我的记录虎扑论坛,我采用了我在Propublica和其他地方看到的一项练习。我包括“我们如何报告这个故事”在主题故事结束时解释者,详细说明了我发送的记录虎扑论坛以及我们如何计算故事的汇率。我担心它会被视为吹嘘,但读者很受欢迎,他们赞赏地了解进入我的报告的所有幕后工作。

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